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商业地产 · 某知名写字楼中介

写字楼资产管理数字化

以统一资产、合同、租客和财务数据替代分散 Excel,帮助运营团队实时掌握经营状况。

BACKGROUND

项目背景

客户长期使用 Excel 与聊天工具管理写字楼房源、合同、收款和租客信息,数据分散导致经营判断滞后。项目以资产台账为中心,打通合同、账单、提醒和报表。

CHALLENGE

业务挑战

  • 收租明细混乱,逾期催缴困难
  • 闲置与在租状态更新滞后
  • 利润核算耗时,难以指导定价
SOLUTION

解决方案

  • 房源全生命周期管理
  • 合同到期与收租提醒
  • 多维度财务报表与租客洞察
98%收租及时率
100%合同管理准确率
5 倍财务核算效率提升
IMPLEMENTATION

实施路径

  • 梳理房源、合同、租客、收款四类核心数据
  • 建立角色权限和多维筛选报表
  • 上线提醒机制与财务统计看板
BEFORE / AFTER

前后对比

之前:房源状态靠人工同步

之后:统一房源台账实时更新空置、在租、到期状态

之前:收租靠人工翻表提醒

之后:账单、逾期和合同节点自动提醒

之前:月底财务核算耗时

之后:多维报表自动汇总利润、空置率和回款情况

PUBLIC EVIDENCE

公开证据点

  • 保留匿名项目界面截图
  • 公开展示收租及时率、合同准确率和核算效率提升数据
  • 客户名称首版匿名,可在后台替换
CASE FAQ

案例 FAQ

这个案例适合哪些企业参考?

适合房源、合同、租客、账单数据分散,仍依赖 Excel 管理资产和回款的商业地产、园区或中介团队。

您的业务,也可以有更合适的数字化方案

从当前问题出发,一起梳理可行的实施路径。

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